📚 Cas d’usage de Project O.

Une plateforme, des centaines de façons de l’utiliser. Découvrez comment Project O s’adapte à vos réalités, quels que soient votre secteur, votre taille ou vos priorités.

🏢 Pour les entreprises et PME

Objectif : mieux gérer les projets, la facturation, les équipes et les clients.

Project O vous aide à :

• Suivre tous vos projets en temps réel (tâches, budgets, livrables)
• Centraliser la relation client (CRM, devis, factures, relances)
• Planifier les rendez-vous avec vos partenaires et clients
• Générer des rapports de performance par activité
• Améliorer la collaboration interne grâce au chat et au partage de fichiers

🌍 Pour les ONG et associations

Objectif : gérer plusieurs projets/programmes, équipes et bailleurs.

Project O vous aide à :

• Organiser les projets multisites ou multi-donateurs
• Assigner des rôles aux équipes terrains et aux coordinateurs
• Créer des rapports narratifs ou financiers détaillés
• Suivre les dépenses et générer des rapports comptables par projet
• Gérer les ressources humaines (suivi des contrats, absences, RH locales)
• Structurer les rendez-vous, réunions et validations

🏛️ Pour les collectivités territoriales et institutions publiques

Objectif : fluidifier les services, suivre les projets et assurer la traçabilité.

Project O vous aide à :

• Structurer le suivi des chantiers et projets de développement local
• Suivre les partenaires, prestataires et réunions interservices
• Émettre des bons de commande, suivre les paiements
• Organiser la logistique des services (livraisons, suivi des biens)
• Gérer les documents administratifs et les appels à projet
• Produire des rapports de suivi d’activités ou d’impact

🧑‍💻 Pour les consultants et indépendants

Objectif : gérer son activité de A à Z dans une interface unique.

Project O vous aide à :

• Créer des devis, les faire valider et les convertir en facture
• Suivre chaque mission par tâche, document et livrable
• Gérer les rendez-vous clients avec rappel automatique
• Archiver les documents, contrats, livrables
• Organiser votre calendrier et vos tâches personnelles
• Générer automatiquement des rapports mensuels à remettre

🏫 Pour les établissements de formation, écoles, universités

Objectif : mieux organiser les sessions, les inscriptions, les documents et la gestion pédagogique.

Project O vous aide à :

• Suivre les formations, participants et sessions
• Gérer les inscriptions et les paiements (via facturation)
• Partager les contenus pédagogiques (fichiers, slides, liens)
• Organiser les rendez-vous avec les apprenants ou parents
• Suivre les contrats des formateurs, les notes et absences
• Produire des attestations, feuilles de présence et bilans

🛍️ Pour les commerces et services

Objectif : organiser les réservations, le suivi client, les stocks et la facturation.

Project O vous aide à :

• Gérer les rendez-vous avec les clients (coiffure, esthétique, auto, etc.)
• Émettre des factures ou devis pour chaque service
• Suivre les produits vendus ou consommables utilisés
• Organiser les tâches par employé ou créneau horaire
• Garder une trace des paiements, impayés et relances
• Communiquer avec vos équipes via un chat interne

🚚 Pour les entreprises de logistique et de livraison

Objectif : gérer les expéditions, chauffeurs, clients et états des colis.

Project O vous aide à :

• Suivre chaque colis : pré-alertes, en transit, livré
• Affecter les colis à des livreurs ou agences
• Générer des factures liées aux expéditions
• Intégrer les documents de livraison dans le dossier client
• Fournir un portail de suivi aux clients et destinataires
• Organiser les plannings de retrait et livraison

🏗️ Pour les bureaux d’études et cabinets techniques

Objectif : piloter des projets techniques, produire des livrables, gérer l’administratif.

Project O vous aide à :

• Suivre l’avancement des études (tâches, jalons, validations)
• Créer et archiver les notes, rapports, photos, plans
• Gérer les relations avec les clients et bailleurs (propositions, contrats, paiements)
• Planifier les rendez-vous de terrain ou de restitution
• Générer des bilans pour chaque mission ou projet

📌 Et pour toute structure ayant besoin de :

• Centraliser ses documents
• Automatiser ses devis/factures
• Piloter ses équipes
• Organiser son planning
• Suivre ses opérations
• Partager ses données en toute sécurité
• Augmenter son efficacité et sa productivité