Appel d’offres pour des services hôteliers à Dakar par la FAO

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) lance un appel d’offres pour des services hôteliers à Dakar. Cette demande de devis vise à sélectionner un établissement capable d’assurer l’hébergement de sept personnes et l’organisation logistique d’un atelier réunissant 40 participants dans la capitale sénégalaise.

La consultation a été publiée le 18 août 2026 sous la référence 2026/FRSEN/FRSEN/137951. Les propositions doivent être transmises au plus tard le 23 août 2026 à 23 h 59 GMT. Compte tenu de la proximité de l’échéance, les hôtels et prestataires intéressés doivent consulter immédiatement le dossier officiel et respecter scrupuleusement les instructions de soumission.

Informations clés sur l’appel d’offres pour des services hôteliers à Dakar

• Organisme : Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO).
• Type de procédure : demande de devis ou Request for Quotation.
• Référence : 2026/FRSEN/FRSEN/137951.
• Objet : fourniture de services hôteliers et logistiques pour un atelier de validation à Dakar.
• Lieu : Dakar, Sénégal.
• Nombre de participants à l’atelier : 40 personnes.
• Nombre de personnes à héberger : 7 personnes.
• Date de publication : 18 août 2026.
• Date limite : 23 août 2026 à 23 h 59 GMT.
• Contact : FAO-SN@fao.org.

Objet de la consultation de la FAO

La FAO prévoit un atelier consacré à la validation des résultats d’études et à la présentation d’une plateforme de diffusion d’informations agroclimatiques. Pour organiser cette rencontre, elle sollicite les services d’un hôtel ou d’un prestataire hôtelier situé à Dakar.

Le marché associe trois composantes : l’hébergement de certains participants, la mise à disposition d’une salle équipée et la restauration des 40 personnes attendues. Les candidats doivent donc vérifier qu’ils peuvent fournir l’ensemble des prestations dans les conditions requises et au moment prévu par la FAO.

Prestations demandées dans cet appel d’offres pour des services hôteliers à Dakar

Hébergement en demi-pension

Le besoin annoncé porte sur l’hébergement en demi-pension de sept personnes :

• quatre participants pendant deux nuitées ;
• trois participants pendant une nuitée.

Les soumissionnaires doivent consulter le dossier pour connaître les dates exactes, la catégorie de chambre, les heures d’arrivée et de départ, les conditions de demi-pension et les exigences particulières éventuellement applicables.

Salle d’atelier pour une journée

L’établissement retenu devra mettre à disposition une salle pendant une journée pour accueillir 40 participants. L’avis officiel cite les équipements et services suivants :

• sonorisation ;
• eau pour les participants ;
• vidéoprojecteur.

Le dossier doit être examiné afin de vérifier les attentes concernant la disposition de la salle, la capacité exacte, l’écran de projection, les microphones, la connexion internet, l’assistance technique et tout autre équipement. Ces éléments ne sont pas tous détaillés dans l’avis synthétique.

Pause-café et déjeuner

La demande comprend une pause-café le matin pour 40 personnes ainsi qu’une pause déjeuner pour 40 personnes. Les menus, quantités, horaires de service, boissons, exigences alimentaires et modalités de présentation doivent être établis conformément aux documents officiels.

Quels prestataires peuvent soumissionner ?

Cet appel d’offres pour des services hôteliers à Dakar concerne directement les hôtels et établissements capables d’assurer simultanément l’hébergement, l’accueil d’un atelier et la restauration. L’avis public ne donne toutefois pas la liste complète des critères juridiques, financiers et techniques.

Avant de soumissionner, un prestataire doit notamment vérifier sa capacité à :

• accueillir 40 personnes dans une salle adaptée ;
• fournir les équipements audiovisuels indiqués ;
• héberger sept participants selon le nombre de nuitées demandé ;
• servir une pause-café et un déjeuner à 40 participants ;
• établir un devis complet et transparent ;
• respecter les normes d’hygiène, de sécurité et de qualité applicables ;
• facturer conformément aux règles précisées par la FAO.

Attention : cette liste sert à évaluer la capacité opérationnelle du prestataire. Les critères officiels d’éligibilité et de sélection figurant dans le dossier de la FAO sont les seuls juridiquement applicables.

Lots prévus par la consultation

L’avis UNGM ne mentionne pas de découpage en lots. Il présente les services d’hébergement, de salle et de restauration comme un besoin global. Les candidats doivent néanmoins vérifier dans le dossier si une offre partielle est autorisée ou si toutes les prestations doivent obligatoirement être proposées par le même établissement.

Documents et informations à préparer

La liste exhaustive des pièces demandées n’est pas reproduite sur la page publique. Le soumissionnaire doit télécharger les instructions officielles et vérifier les formulaires requis. Selon les exigences du dossier, il pourra être nécessaire de préparer :

• un devis détaillé reprenant chaque prestation et les quantités ;
• les informations légales et fiscales de l’établissement ;
• les coordonnées bancaires et administratives demandées ;
• une présentation de l’hôtel et de ses capacités ;
• des photos ou une fiche descriptive de la salle et des chambres ;
• les menus proposés pour la pause-café et le déjeuner ;
• les conditions d’annulation et de modification ;
• les formulaires et déclarations imposés par la FAO.

Ces éléments sont indicatifs. Il ne faut joindre que les pièces prévues par les instructions officielles ou utiles pour démontrer la conformité de l’offre.

Comment soumettre une offre à la FAO ?

1. Consulter l’avis officiel

Accédez à la page UNGM de la consultation et vérifiez la référence 2026/FRSEN/FRSEN/137951. Téléchargez le document d’instructions aux soumissionnaires disponible en français, anglais et espagnol.

2. Vérifier le mode de soumission

La page publique ne précise pas clairement si le devis doit être déposé via une plateforme électronique ou selon une autre procédure indiquée dans le dossier. Le candidat doit donc suivre exclusivement les instructions contenues dans les documents officiels. L’adresse FAO-SN@fao.org est fournie comme contact, mais elle ne doit pas être utilisée comme adresse de dépôt sans confirmation explicite dans le dossier.

3. Préparer un devis complet

Le devis doit distinguer clairement l’hébergement des quatre personnes pendant deux nuits, l’hébergement des trois personnes pendant une nuit, la location de salle, la sonorisation, l’eau, le vidéoprojecteur, la pause-café et le déjeuner. Les taxes, frais de service et autres coûts doivent être présentés selon le format demandé.

4. Contrôler et transmettre avant l’échéance

Vérifiez les signatures, les montants, la devise, la durée de validité de l’offre et toutes les pièces jointes avant l’envoi. La soumission doit être finalisée avant le 23 août 2026 à 23 h 59 GMT.

Conseils pour présenter une offre compétitive

• Fournissez une tarification lisible pour chaque service.
• Précisez ce qui est inclus dans le prix de la chambre et de la salle.
• Décrivez les équipements effectivement disponibles.
• Proposez des menus clairs et adaptés à un atelier professionnel.
• Indiquez la localisation de l’hôtel et son accessibilité à Dakar.
• Évitez tout coût non expliqué ou condition ambiguë.
• Vérifiez la disponibilité réelle des chambres et de la salle avant de soumissionner.

Points de vigilance avant la soumission

• Utiliser la référence exacte 2026/FRSEN/FRSEN/137951.
• Ne pas confondre les sept personnes hébergées avec les 40 participants à restaurer.
• Respecter le nombre de nuitées demandé pour chaque groupe.
• Inclure la sonorisation, l’eau et le vidéoprojecteur dans l’offre de salle.
• Vérifier si les taxes doivent être incluses ou présentées séparément.
• Suivre le mode de dépôt officiel plutôt que d’envoyer spontanément le devis par courriel.
• Soumettre suffisamment tôt compte tenu de l’échéance proche.

Sources et liens utiles

• Avis officiel de la FAO sur UNGM.
• Instructions officielles destinées aux soumissionnaires.
• Télécharger les documents disponibles.
• Créer un compte fournisseur sur UNGM.
• Contacter la représentation de la FAO au Sénégal.

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